Følgende artikel hjælper dig med: Hvad skal du gøre, hvis din 1099 er forkert [Fast Fix for 2023]
Som virksomhedsejer får jeg min 1099s hvert år i humør til at begynde at forberede min skat. Men hvad nu hvis indkomsten på 1099-diversen ikke svarer til den modtagne indkomst?
Hvad skal du gøre med en forkert 1099?
Kort sagt, hvis du modtager en forkert 1099, skal du kontakte din klient og prøve at rette den. Hvis dette ikke virker, skal du kontakte IRS på (800) 829-1040 for instruktioner. Du skal muligvis vedlægge et brev med din selvangivelse, der fortæller, hvorfor der er uoverensstemmelse.
I denne artikel vil jeg besvare nogle flere spørgsmål vedrørende 1099s. Herunder hvad du skal gøre, hvis det er forkert, det er duplikeret eller mangler.
Et eksempel: 1099 Diverse stemmer ikke overens med modtaget indkomst
Nu til et nyttigt eksempel…
Sidste år lavede min ven Jason noget uafhængigt entreprenørarbejde for et venturekapitalstøttet firma i Houston, omkring fire eller fem timer væk fra sit hjem i Dallas-Fort Worth metroplex.
Han ville rejse og bo i Houston på hverdage og vende hjem i weekenden.
Jason betalte sine udgifter af lommen. Virksomheden indvilligede i at godtgøre ham for hans rejseudgifter, herunder:
- gas
- Hotel
- måltider
- tilfældige virksomhedskøb
To måneder senere bakkede investorerne desværre ud af projektet. Han mistede et par tusinde i faktisk brugte dollars, for ikke at nævne flere tusinde mere for manglende betaling af kilometertal, firmakøb og løn, der skal betales.
Jason modtog kun én check på $1.000 for at hjælpe med at kompensere for nogle af de udgifter, han allerede havde afholdt.
Jason gik hen til sin postkasse måneder senere, overrasket over en 1099-Disc Form fra firmaet Houston – dog havde han ikke modtaget nogen indkomst, kun delvist godtgjort sine udgifter.
Det beløb, der var anført på 1099-formularen, var seks hundrede og nogle ulige dollars og vekslepenge.
Ikke alene modtog han en uventet 1099-formular, men beløbet var tilfældigt og svarede ikke engang til det dollarbeløb, han modtog.
Relaterede: Hvad er minimumsindkomsten for at indgive skat?
Hvordan rettede min ven en forkert 1099 Diverse formular?
Jason var ikke sikker på, hvad han skulle gøre med sin situation. Hvis du befinder dig i en lignende situation, er der nogle trin, du skal tage for at rette fejlen:
1. Åbn din mail, og tag handling med det samme
Du vil ikke kende nogen fejl på din 1099-formular, medmindre du åbner din mail og bekræfter alle detaljer.
Desuden, hvis du sidder på den et stykke tid og ikke gør noget, risikerer du ikke at få løst problemet i tide.
Der er også en chance for, at IRS bemærker uoverensstemmelsen og ønsker at se nærmere på dine skatter.
2. Ræk ud til 1099-udstederen
Hvis der er en uoverensstemmelse på din 1099-MISC-formular, skal du tage skridt til at kontakte udstederen med det samme for at rette problemet.
Hvis de lavede en fejl og bekræftede det på deres side, skulle de sende en ændret 1099-MISC-formular til IRS.
Formularen har et afkrydsningsfelt øverst for at markere, om det er en ændring.
3. Forsøm ikke din 1099-formular
Ikke at bekymre dig om din forkerte 1099-MISC-formular ville være en stor fejltagelse.
Du får en kopi af din 1099. Det samme gør IRS.
IRS vil se på dem, alle dine personlige oplysninger og din indkomst og sørge for, at alt stemmer overens.
Hvis ikke, bliver du nødt til at redegøre for eventuelle fejl på et tidspunkt.
4. Hvad hvis virksomheden ikke vil rette fejlen?
Du har stadig muligheder, hvis du løber ind i en situation, hvor virksomheden ikke er enig med dig eller ikke er villig til at tage sig tid til at løse problemet.
Jasons tidligere medarbejder nægtede at samarbejde. Han anmodede om, at formularen blev ændret tre separate gange, men det lykkedes ikke.
Jason ringede til IRS’s hjælpelinje: (800) 829-1040. De sagde til ham:
- kræve sin indtægt
- trække sine udgifter fra
- inkludere en note, der forklarer, hvorfor den pågældende 1099-formular var forkert, og hvad de korrekte tal var for indkomst og fradrag
Jason gik videre og krævede $1.000 i indtægt og modregnede resten som udgifter, mens han forklarede, hvorfor der var en uoverensstemmelse.
Flere spørgsmål om forkerte 1099s
Hvad hvis du modtager en 1099-MISC-formular for mindre end $600 arbejde?
Nogle gange sender virksomheder 1099’er ud, uanset hvor meget de betaler uafhængige entreprenører.
I stedet for at risikere at savne nogen eller skulle tage tid til at adskille, hvem der har brug for en, og hvem der ikke har, udfylder virksomheder ofte dem for alle.
Dette svarer til at modtage en fra din bank til en rente på 8 USD til din opsparingskonto.
Det er ikke en big deal at få 1099 for arbejde mindre end $600. Gør krav på hele din indkomst, og du er klar.
Hvad hvis din 1099-formular inkluderer udgifter og indtægter?
En virksomhed, der beskæftiger dig, kan inkludere betaling for ting, du ikke regner med som indtægt, såsom godtgørelse for udgifter.
For eksempel blev du betalt $10.000 for at ombygge et køkken og blev refunderet $5.000 for materialer. Når 1099 ankommer, er beløbet for hele $15.000 i stedet for de $10.000, du modtog som faktisk indkomst.
Hvordan løser du dette?
Anmeld 10.000 kr. som indkomst, og tag alle de fradrag, du er berettiget til.
I dette tilfælde er dine udgifter $5.000 i materialer. Med denne metode vil alle udjævne sig, og der kræves ingen korrektion.
Igen kan du medtage en beskrivelse af alle indgående og udgående indtægter og udgifter, hvis der er spørgsmål.
Hvad hvis du modtager Double 1099-formularer?
Der er tidspunkter, hvor du muligvis modtager to 1099-formularer for det samme arbejde.
Den ene ville være fra den virksomhed, der betalte dig, og den anden kunne være fra en betalingstjeneste, som PayPal, eller betale med et kreditkort.
Virksomheder er ikke forpligtet til at sende en 1099-formular til dig (eller IRS) i disse tilfælde, fordi elektroniske betalingsudbydere håndterer den.
Dette ville være tilfældet, selvom du blev betalt mere end $600 i løbet af året. Du vil sandsynligvis modtage en 1099-K fra PayPal eller kreditkortselskaber.
Ligesom at modtage en for mindre end 600 dollars arbejde, ønsker virksomheder at beskytte sig selv. Der er ingen bøder for at sende 1099-formularer, når det ikke er nødvendigt.
Virksomheder står over for bøder for ikke at sende en, når det er påkrævet. Hvis dette sker for dig, skal du sørge for at føre detaljerede optegnelser over din indkomst.
Du vil aflevere begge 1099-formularer med dine skatter, men du vil ikke tælle den indkomst to gange.
Hvad hvis du slet ikke modtog en 1099-formular?
I tilfælde af elektroniske betalinger er virksomheder kun forpligtet til at sende dig en 1099-K, når der er 200 transaktioner i alt, eller de betaler dig $20.000 eller mere.
Du får måske slet ikke en 1099. Det er ok.
Uanset om du modtager en eller ej, skal du kræve hele din indkomst.
Relaterede: Den bedste regnskabssoftware til små virksomheder
Hvad er en 1099-formular?
Lad os hurtigt definere, hvad 1099 er, og hvorfor du modtog en i første omgang.
Der er en række af 1099 formularer gennem IRS, som de refererer til som informationsretur. 1099-formularer bruges, når en person modtager penge uden for deres normale løn fra deres arbejdsgiver.
Du bør modtage en 1099-formular, når du modtager renter fra en bank eller udbytteindkomst.
En 1099-MISC-formular, som Jason modtog, bruges af IRS til at rapportere løn udbetalt til ikke-ansatte, såsom uafhængige entreprenører og freelancere.
Virksomheder skal sende dig en 1099-MISC-formular, hvis de har betalt dig $600 eller mere i et kalenderår. De sender også en kopi af 1099-MISC-formularen direkte til IRS.
Vigtigheden af at føre gode skatteregistre
En ting, der kan hjælpe Jason og andre freelancere og uafhængige entreprenører, er at føre detaljerede optegnelser.
Registrer hele din indkomst. Glem ikke at spore alle dine udgifter også.
Hold dig organiseret. Gem detaljeret dokumentation.
Hvis der er en fejl på din 1099-formular, vil du have oplysningerne til at løse problemet gennem 1099-udstederen eller IRS.
Uanset om du betaler din skat eller en anden gør, er det vigtigt at være på forkant med ting som 1099-formularer.
Sørg for, at du afleverer alt, hvad du har brug for, for at sikre, at dine oplysninger er korrekte, og at IRS ikke behøver at komme og ringe med spørgsmål om din indkomst.
